Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o.

Dane osobowe osób wskazanych w ofercie oraz dane osobowe osób przekazanych na podstawie oferty,
przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej „RODO”) oraz
ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych osób wskazanych w ofercie oraz danych osobowych przekazanych
na podstawie oferty jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25,
03-728, Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając
e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym
powyżej adresem siedziby Administratora.

2. Inspektor danych

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony
Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl, oraz za
pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora
z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) związanym z postępowaniem ofertowym oraz wyborem oferenta – podstawą prawną przetwarzania
jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy lub do podjęcia działań
na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
w stosunku do oferentów będących osobami fizycznymi;
b) związanym z postępowaniem ofertowym oraz wyborem oferenta – podstawą prawną przetwarzania
jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prawidłowe przeprowadzenie postępowania
ofertowego, wybór oferenta oraz czynności zmierzające do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO) w stosunku do osób reprezentujących oferenta;
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z postępowaniem
ofertowym – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji
prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest
w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) dla celów podatkowych i rachunkowych, podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność
ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe, o których mowa w pkt 1 powyżej mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym
na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom
uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe, o których mowa w pkt 1 powyżej będą przetwarzane:
a) do momentu zakończenia postępowania albo
b) do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Oferty / Umowy albo
c) do momentu wycofania zgody (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody) albo
d) do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora
e) do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów
księgowych).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące
prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te
przysługują Państwu w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do rozpatrzenia
złożonej oferty. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje niemożnością
rozpatrzenia oferty.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1 powyżej, Administrator nie będzie
podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.